SEJARAH DAN LINTAS
DISIPLIN TEMA MANAJEMEN PENGETAHUAN
.
1. Manajemen Pengetahuan dalam Konteks Definisi
Manajemen Pengetahuan
knowledge management adalah disiplin manajemen yang berusaha untuk
meningkatkan pengolahan pengetahuan organisasi. (Firestone dan McElroy). Tiwana mendefinisikan manajemen pengetahuan sebagai “manajemen organisasi
untuk menciptakan nilai bisnis dan menghasilkan keunggulan kompetitif. “Pengetahuan
manajemen melibatkan berbagai proses, termasuk membuat, berbagi,
mengintegrasikan, menyimpan dan menggunakan kembali pengetahuan. Dillon
menyimpulkan bahwa mereka cenderung menekankan (1) laba atas investasi, (2)
integrasi pengetahuan, (3) informasi asset, atau tujuan pengetahuan (4)
manajemen. (Pan,
Newell, Huang dan Galliers)
P. Wallace : Knowledge Management
Historical and Cross-Disciplinary Themes, menurut : Firestone dan
McElroy : Manajemen Pengetahuan
adalah disiplin manajemen yang berusaha untuk meningkatkan pengolahan pengetahuan organisasi, sedangkan menurut Tiwana manajemen pengetahuan adalah manajemen
pengetahuan organisasi untuk
menciptakan nilai bisnis dan menghasilkan keunggulan kompetitif, selanjutnya.
Pan, Newell, Huang, dan Galliers
merumuskan bahwa manajemen pengetahuan
melibatkan berbagai proses,
termasuk membuat, berbagi,
mengintegrasikan, menyimpan, dan
menggunakan kembali pengetahuan.
Manajemen pengetahuan berisi respon inovatif untuk peluang dan tantangan
baru. Memahami Manajemen pengetahuan dimulai dengan memahami dua karakteristik
dasar yaitu: a. Kompleksitas
pengetahuan dan ,b. Aplikasi Manajemen
pengetahuan.
2. Asal Usul dan Karya Awal dalam Manajemen Pengetahuan
Knowledge Management: Sebuah Disiplin
Muncul Berakar dalam
Sejarah Panjang
Tercatat 1970 tentang ilmu pengetahuan dan teknologi pada pertemuan kesebelas Keynote speaker McGeorge Bundy motivasi untuk organisasi merupakan masalah, kemampuan sebuah ‘Pengelolaan Informasi dan Pengetahuan’. Disampaikan bahwa masalah manajemen pengetahuan adalah bahwa di sebagian besar, pengetahuan eksplisit adalah untuk mengelola volume, memastikan relevansi dankualitas, dan membuatnya mudah diakses - dalam sebuah frase, penanganan infoglut.Tidak ada keraguan bahwa pengetahuan tacit memainkan peran penting dalam membedakanperusahaan dan poising mereka untuk sukses. Untuk alasan ini,
kemampuan untuk memperluas tingkat pengetahuan tacit seluruh organisasi melalui berbagi proaktif dianggap sebagai salah satu inti Tujuan dari manajemen pengetahuan. Hal ini juga terjadi menjadi salah satu paling menantang. Untuk pengetahuan tacit, tantangannya adalah untuk merumuskan pengetahuan ke dalam bentuk menular. Tapi, pengetahuan tacit menentang
secara sistematis katalog dan dibuat tersedia dalam asynchronous cara, dengan definisi yang sangat, itu selamanya berubah, tumbuh dan menjadi dibentuk kembali oleh pengalaman pemilik 'terbaru. Fokus KM saat ini tidak didorong oleh tekanan komersial saja. A aspek praktis, sering implisit, dari KM adalah bahwa perilaku orang yang efektif diperlukan untuk sukses terletak pada mendelegasikan tugas intelektual dan wewenang untuk berpengetahuan dan diberdayakan individu. KM juga merupakan evolusi dari pergerakan menuju kebebasan pribadi dan intelektual yang dimulai dengan usia pencerahan dan alasan lebih dari 200 tahun yang lalu. Salah satu gagasan adalah bahwa melalui pendidikan yang tepat, manusia itu sendiri bisa diubah, sifatnya
berubah menjadi lebih baik. Sebagai gerakan sosial lainnya, ini telah mengambil waktu lama
untuk menembus, terutama ke dalam jajaran konservatif dan praktik manajemen.
Dalam konteks pengetahuan eksplisit dan pengenalan pengetahuan manajemen jangka pada 1980-an tidak ada accident. Meskipun terjadi secara bertahap dan sering bertemu dengan ketidakpastian manajemen, itu adalah evolusi alami disebabkan oleh pertemuan dari banyak faktor. Perkembangan yang telah membawa perspektif kita sekarang di KM berasal dari berbagai
Pengetahuan Horizons daerah. Beberapa intelektual didasarkan, sementara yang lain bersifat pragmatis dan berakar pada kebutuhan untuk berinovasi untuk mengamankan kehidupan nyata kinerja. Dari masa kini perspektif kami, terlepas dari meningkatnya kemajuan berpikir, ada sedikit perubahan dalam kebutuhan untuk KM praktis sampai industri Revolusi mengubah lanskap ekonomi pada abad ketujuh belas. Itu pengenalan pabrik dan spesialisasi sistematis terkait menjadi lebih jelas untuk mendukung kemampuan untuk membuat dan menyampaikan barang di lebih jumlah dan dengan biaya yang lebih rendah. Namun, KM adalah implisit dan sebagian besar berbasis pada magang-harian-master model. Sekolah dan universitas sebagian besar terpenuhi misi diam-diam untuk memberikan pendidikan yang diperlukan untuk minoritas terkemuka. Sampai batas tertentu, perspektif ini diam-diam bertahan sampai hari ini. Pendidikan, baik itu SD, sekunder, atau lebih tinggi, yang dianggap "baik" dan nilai umum, sering
dengan kurang pikir diberikan pengetahuan yang harus dikembangkan yang spesifik tujuan.
Tercatat 1970 tentang ilmu pengetahuan dan teknologi pada pertemuan kesebelas Keynote speaker McGeorge Bundy motivasi untuk organisasi merupakan masalah, kemampuan sebuah ‘Pengelolaan Informasi dan Pengetahuan’. Disampaikan bahwa masalah manajemen pengetahuan adalah bahwa di sebagian besar, pengetahuan eksplisit adalah untuk mengelola volume, memastikan relevansi dankualitas, dan membuatnya mudah diakses - dalam sebuah frase, penanganan infoglut.Tidak ada keraguan bahwa pengetahuan tacit memainkan peran penting dalam membedakanperusahaan dan poising mereka untuk sukses. Untuk alasan ini,
kemampuan untuk memperluas tingkat pengetahuan tacit seluruh organisasi melalui berbagi proaktif dianggap sebagai salah satu inti Tujuan dari manajemen pengetahuan. Hal ini juga terjadi menjadi salah satu paling menantang. Untuk pengetahuan tacit, tantangannya adalah untuk merumuskan pengetahuan ke dalam bentuk menular. Tapi, pengetahuan tacit menentang
secara sistematis katalog dan dibuat tersedia dalam asynchronous cara, dengan definisi yang sangat, itu selamanya berubah, tumbuh dan menjadi dibentuk kembali oleh pengalaman pemilik 'terbaru. Fokus KM saat ini tidak didorong oleh tekanan komersial saja. A aspek praktis, sering implisit, dari KM adalah bahwa perilaku orang yang efektif diperlukan untuk sukses terletak pada mendelegasikan tugas intelektual dan wewenang untuk berpengetahuan dan diberdayakan individu. KM juga merupakan evolusi dari pergerakan menuju kebebasan pribadi dan intelektual yang dimulai dengan usia pencerahan dan alasan lebih dari 200 tahun yang lalu. Salah satu gagasan adalah bahwa melalui pendidikan yang tepat, manusia itu sendiri bisa diubah, sifatnya
berubah menjadi lebih baik. Sebagai gerakan sosial lainnya, ini telah mengambil waktu lama
untuk menembus, terutama ke dalam jajaran konservatif dan praktik manajemen.
Dalam konteks pengetahuan eksplisit dan pengenalan pengetahuan manajemen jangka pada 1980-an tidak ada accident. Meskipun terjadi secara bertahap dan sering bertemu dengan ketidakpastian manajemen, itu adalah evolusi alami disebabkan oleh pertemuan dari banyak faktor. Perkembangan yang telah membawa perspektif kita sekarang di KM berasal dari berbagai
Pengetahuan Horizons daerah. Beberapa intelektual didasarkan, sementara yang lain bersifat pragmatis dan berakar pada kebutuhan untuk berinovasi untuk mengamankan kehidupan nyata kinerja. Dari masa kini perspektif kami, terlepas dari meningkatnya kemajuan berpikir, ada sedikit perubahan dalam kebutuhan untuk KM praktis sampai industri Revolusi mengubah lanskap ekonomi pada abad ketujuh belas. Itu pengenalan pabrik dan spesialisasi sistematis terkait menjadi lebih jelas untuk mendukung kemampuan untuk membuat dan menyampaikan barang di lebih jumlah dan dengan biaya yang lebih rendah. Namun, KM adalah implisit dan sebagian besar berbasis pada magang-harian-master model. Sekolah dan universitas sebagian besar terpenuhi misi diam-diam untuk memberikan pendidikan yang diperlukan untuk minoritas terkemuka. Sampai batas tertentu, perspektif ini diam-diam bertahan sampai hari ini. Pendidikan, baik itu SD, sekunder, atau lebih tinggi, yang dianggap "baik" dan nilai umum, sering
dengan kurang pikir diberikan pengetahuan yang harus dikembangkan yang spesifik tujuan.
Intelektual Akar Manajemen Pengetahuan
Intelektual, luas, kini KM memiliki asal-usul banyak. Satu berasal dari abstrak
filsafat berpikir. Lain berasal dari keprihatinan konkret untuk
persyaratan keahlian di tempat kerja. Lainnya berasal dari perspektif pendidik dan pemimpin bisnis. Perspektif baru-baru ini datang dari upaya menjelaskan kekuatan pendorong ekonomi di "era pengetahuan" dan twentiethcentury yang upaya untuk meningkatkan effectiveness.Beberapa akar intelektual meliputi: KM luas adalah manajemen yang sistematis dan eksplisit knowledgerelated kegiatan, praktik, program, dan kebijakan dalam perusahaan. Akibatnya, kelangsungan hidup perusahaan tergantung langsung pada: KM akan terus berkembang dan menarik dukungan dari teori banyak dan daerah metodologis. Misalnya, ilmu kognitif akan meningkatkan pemahaman pengambilan keputusan, dukungan kognitif yang dibutuhkan untuk bekerja, efektif belajar, dan proses keterampilan transfer. Penelitian tentang sifat intelektual
Pekerjaan akan menjelaskan bagaimana berbagai jenis pengetahuan yang digunakan, dan harus
dimiliki dan diakses. Manajemen ilmu akan menyediakan metode untuk mengelola IC pembaharuan, prioritas, dan investasi.Kualitas kompetitif aset pengetahuan, dan Keberhasilan penerapan aset-aset dalam semua kegiatan bisnisnya (yaitu, realisasi nilai aset pengetahuan ').Dari perspektif yang sedikit berbeda: "Tujuan dari manajemen pengetahuan adalah untuk membangun dan mengeksploitasi modal intelektual secara efektif dan gainfully "Ini. Tujuannya berlaku untuk seluruh perusahaan, untuk semua kegiatan perusahaan, dan memiliki kompleksitas yang cukup besar di belakang it. Beberapa aspek dari perusahaan-lebar cerdas-acting perilaku yang ditunjukkan pada Gambar 1.2. Model ini menguraikan unsur-unsur yang termasuk dalam naungan KM, seperti belajar, berinovasi, dan penciptaan yang efektif dan penerapan Pengetahuan aset (KAS). Pengetahuan dan Total Quality Management (TQM)
Adalah menarik bahwa TQM, seperti manajemen ilmiah, didasarkan pada aplikasi
dari prinsip-prinsip metode ilmiah untuk pengambilan keputusan dan organisasi
kerja. TQM menimbulkan metode manajemen sangat berbeda dan alokasi hak keputusan daripada manajemen ilmiah. Perbedaan penting antara manajemen ilmiah dan TQM terletak pada
mereka asumsi tentang distribusi dan karakteristik pengetahuan. Sementara manajemen ilmiah diasumsikan bahwa manajer mampu mengakses semua pengetahuan yang dimiliki oleh pekerja, TQM mengakui bahwa pengetahuan adalah tidak mudah dipindahtangankan. Mengingat bahwa keputusan yang baik membutuhkan penerapan
persyaratan keahlian di tempat kerja. Lainnya berasal dari perspektif pendidik dan pemimpin bisnis. Perspektif baru-baru ini datang dari upaya menjelaskan kekuatan pendorong ekonomi di "era pengetahuan" dan twentiethcentury yang upaya untuk meningkatkan effectiveness.Beberapa akar intelektual meliputi: KM luas adalah manajemen yang sistematis dan eksplisit knowledgerelated kegiatan, praktik, program, dan kebijakan dalam perusahaan. Akibatnya, kelangsungan hidup perusahaan tergantung langsung pada: KM akan terus berkembang dan menarik dukungan dari teori banyak dan daerah metodologis. Misalnya, ilmu kognitif akan meningkatkan pemahaman pengambilan keputusan, dukungan kognitif yang dibutuhkan untuk bekerja, efektif belajar, dan proses keterampilan transfer. Penelitian tentang sifat intelektual
Pekerjaan akan menjelaskan bagaimana berbagai jenis pengetahuan yang digunakan, dan harus
dimiliki dan diakses. Manajemen ilmu akan menyediakan metode untuk mengelola IC pembaharuan, prioritas, dan investasi.Kualitas kompetitif aset pengetahuan, dan Keberhasilan penerapan aset-aset dalam semua kegiatan bisnisnya (yaitu, realisasi nilai aset pengetahuan ').Dari perspektif yang sedikit berbeda: "Tujuan dari manajemen pengetahuan adalah untuk membangun dan mengeksploitasi modal intelektual secara efektif dan gainfully "Ini. Tujuannya berlaku untuk seluruh perusahaan, untuk semua kegiatan perusahaan, dan memiliki kompleksitas yang cukup besar di belakang it. Beberapa aspek dari perusahaan-lebar cerdas-acting perilaku yang ditunjukkan pada Gambar 1.2. Model ini menguraikan unsur-unsur yang termasuk dalam naungan KM, seperti belajar, berinovasi, dan penciptaan yang efektif dan penerapan Pengetahuan aset (KAS). Pengetahuan dan Total Quality Management (TQM)
Adalah menarik bahwa TQM, seperti manajemen ilmiah, didasarkan pada aplikasi
dari prinsip-prinsip metode ilmiah untuk pengambilan keputusan dan organisasi
kerja. TQM menimbulkan metode manajemen sangat berbeda dan alokasi hak keputusan daripada manajemen ilmiah. Perbedaan penting antara manajemen ilmiah dan TQM terletak pada
mereka asumsi tentang distribusi dan karakteristik pengetahuan. Sementara manajemen ilmiah diasumsikan bahwa manajer mampu mengakses semua pengetahuan yang dimiliki oleh pekerja, TQM mengakui bahwa pengetahuan adalah tidak mudah dipindahtangankan. Mengingat bahwa keputusan yang baik membutuhkan penerapan
APA PENGETAHUAN MANAJEMEN ITU?
Pengetahuan manajemen terdiri dari tanggapan inovatif untuk peluang
baru dan tantangan. Dalam bisnis, merencanakan tanggapan terhadap rangsangan
dikendalikan dapat jadi, dan telah, otomatis melalui pendekatan tradisional TI.
Pengetahuan berbasis solusi, bagaimanapun, fokus pada penerapan inovatif tanggapan baru dalam lingkungan kerja yang
mudah menguap kemampuan untuk memperluas tingkat pengetahuan tacit seluruh
organisasi melalui berbagi proaktif dianggap sebagai salah satu inti Tujuan
dari manajemen pengetahuan. Hal ini juga terjadi menjadi salah satu paling
menantang. Untuk pengetahuan tacit, tantangannya adalah untuk merumuskan pengetahuan
ke dalam bentuk menular. Tapi, pengetahuan tacit menentang
secara sistematis.
secara sistematis.
Kesimpulan :
Memberikan analisis
kritis historis signifikan dan lebih baru bekerja terkait dengan sembilan tema
utama dari manajemen pengetahuan: (1) sifat pengetahuan, (2) modal pengetahuan,
(3) organisasi belajar dan belajar organisasi, (4 ) berbagi pengetahuan, (5)
praktek masyarakat, (6) pengetahuan representasi, (7) manajemen konten, (8)
taksonomi dan ontologi, dan (9) informatika dan teknologi informasi. Setiap bab
berisi pembahasan konsep-konsep kunci yang berkaitan dengan topik analisis bab
dan rinci dari serangkaian makalah kunci yang memberikan perspektif
multidimensi pada topik, sehingga menelusuri evolusi konsep manajemen
pengetahuan.
Konteks Knowledge Management:
Definisi Knowledge Management.
Pada dasarnya tidak ada definisi yang standar
mengenai Knowledge Management. The Encyclopedia of Communication and
Information menggambarkan bahwa manajemen pengetahuan
(MK) adalah bagaimana merancang sebuah strategi yang terorganisir dan
terstruktur sehingga organisasi dapat menggunakan apa yang ia tahu untuk
membangun kemampuan berinovasi dan beradaptasi. The Encyclopedia of Library
Information Science dijelaskan bahwa knowledge management adalah
praktek manajemen yang menggunakan modal intelektual organisasi untuk mencapai
misi organisasinya. Dalam The Encyclopedia
of Communities of Practice in Information and Knowledge Management mendefinisikan “Manajemen pengetahuan
sebagai proses yang diperlukan untuk menangkap, mengkodifikasi, dan mentransfer
pengetahuan di seluruh organisasi untuk mencapai keunggulan kompetitif dan
kombinasi kesadaran manajemen yaitu sikap, dan proses praktek untuk
menciptakan, memperoleh menangkap, berbagi, dan menggunakan pengetahuan untuk
meningkatkan pembelajaran dan kinerja dalam organisasi.
Berdasarkan beberapa definisi di atas disimpulkan bahwa Knowledge
Management adalah proses merancang strategi yang terorganisir dalam menggunakan
modal Intelektual organisasi untuk meningkatkan kinerja dalam organisasi.
Buku ini Secara umum memaparkan analisis kritis
historis terkait Sembilan tema pokok Knowledge
Management yakni (1)sifat
pengetahuan (2)modal pengetahuan (3)pembelajaran organisasi dan organisasi
pembelajar (4)berbagi pengetahuan (5)praktek masyarakat (6)representasi
pengetahuan (7) Konten manajemen
(8)taksonomi dan ontology (9)Informasi dan teknologi informasi.
NATURE of KNOWLEDGE
Definisi Pengetahuan
Pengetahuan menjadi lima kategori utama menurut Machlup
yaitu sebagai berikut:
a.
Pengetahuan
praktis, yaitu pengetahuan yang berguna untuk mengambil keputusan dan melakukan
tindakan berdasarkan keputusan yang telah ditetapkan.
b. Pengetahuan intelektual, yaitu pengetahuan yang
dapat memuaskan keingintahuan intelektual.
c.
Pengetahuan
ringan atau hiburan yang dapat memuaskan keingintahuan non inteletual atau
untuk memenuhi kepuasan sejenak dan stimulasi emosional. Seperti berita
kriminal, lawakan, acara musik dan lain-lain.
d.
Pengetahuan
spiritual, yaitu pengetahuan yang dihubungkan dengan pengetahuan keagamaan
tentang Tuhan dan cara-cara untuk keselamatan jiwa.
e.
Pengetahuan
yang tidak diinginkan, yaitu pengetahuan yang diminati, tetapi tiba-tiba saja
diketahui tanpa disengaja.
Hierarki Pengetahuan
Pembahasan antara hubungan data, Informasi, pengetahuan, dan kebijakan sebagai hirarki pengetahuan telah banyak di
bahas selama bertahun-tahun, meskipun tidak pasti kapan dan oleh siapa yang
pertama kali membangun hubungan dat, informasi, pengetahuan dan kebijakan
sebagai hirarki pengetahuan.Tahun 1955 Boulding dalam essainya mengemukakan
hiararki pengetahuan terdiri dari sinyal, pesan, informasi dan pengetahuan.
Cleveland tahun 1982 secara eksplisit mengemukakan hubungan antara informasi,
pengetahuan, dan kebijakan sebagai , Informasi adalah: sejumlah fakta dan ide
yang tersedia untuk diketahui oleh seseorang pada waktu tertent, Pengetahuan
adalah: hasil interpretasi fakta dan ide kemudian diatur agar bermanfaat
baginya. Selanjutnya Kebijakan adalah: integrasi antara informasi dan
pengetahuan yang yang membuat keduanya bermanfaat. Jadi Pengetahuan adalah
gabungan pengalaman, nilai-nilai, informasi kontekstual, wawasan, dan intuisi
yang menyediakan sebuah kerangka untuk mengevaluasi dan menggabungkan
pengalaman dan informasi baru.
Pelaksanaan pengetahuan eksplisit
dapat memadai ditransfer melalui bantuan alat elektronika, sedangkan
pengetahuan Tacit untuk menyampaikan melalui tatap muka. Praktek-praktek
seperti magang, mentoring, terbukti efektif.
Pengetahuan Implisit diperoleh dari pengetahuan Tacit, Untuk mendapatkan
pengetahuan Implisit dapat dilakukan dengan melakukan pengkodean dari
pengetahuan Tacit yang ada pada individu-individu. Tidak semua pengetahuan
Tacit dapat dilakukan pengkodean untuk menjadi pengetahuan Implicit.
Pengetahuan implicit ini bernilai besar
bagi individu pemiliknya dan organisasi yang menggunakan.
A.
Michael Polanyi: The Logic of
Inference Tacit.
Terdapat gagasan bahwa ada dua komponen dalam Tacit Knowledge yang dia
sebut proksimal dan distal. Contohnya ketika seseorang
mengamati sebuah obyek misalnya, Proksimal adalah mengintegrasikan antara
imajinasi dan persepsi sehingga ia bisa menggambarkan bagian atau komponen
benda yang sedang diamati, sedangkan distal adalah proses untuk menyusun bagian
atau komponen dari benda menjadi suatu kesatuan yang utuh. Dalam konsep Tacit knowledge menurut Polanyi adalah
pengetahuan yang tidak dapat dinyatakan secara tegas dan jelas. Dalam istilah Konowledge management, tacit knowing bisa berarti
keterampilan atau bakat, kemampuan artistik bawaan. Secara harfiah dapat
diartikan tetapi tidak mungkin menjelaskan
keahlian dan bakat tersebut berdasarkan sifat ataupun proses mengapa
bisa demikian. Seseorang bisa melakukan sesuatu tetapi tidak mampu
menggabungkan istilah proksimal dan distal untuk menguraikan dan menggambarkan
mengapa dia bisa melakukannya. Dengan tacit
knowing sangat memungkinkan seseorang memperoleh pengetahuan baru tanpa
secara eksplisit menyatakan, menjelaskan, atau bahkan mengidentifikasi apa yang
ia ketahui yang sebelumnya tidak dia ketahui.
Ruang lingkup yang diusulkan
untuk menggolongkan dimensi pengetahuan adalah membedakan antara pengetahuan
tacit (tacit knowledge) dan pengetahuan eksplisit (explicit knowledge). Menurut paparan Alavi dan Leider (2001), Pengetahuan Tacit merupakan pengetahuan
internal dari seorang individu yang menyangkut hal-hal seperti kepercayaan,
perpektif, insting, dan nilai-nilai kehidupan.
Pengetahuan Eksplisit mewakili pengetahuan yang mudah diartikulasikan
dengan bahasa formal yang dapat dengan mudah dikomunikasikan kepada orang
lain. Semua organisasi akan berusaha
untuk menyatukan pengetahuan tacit
dan pengetahuan explicit dalam
upaya untuk meningkatkan innovasi dan untuk dapat bertahan di keadaan yang
terus berubah. Organisasi harus menggali
semua komponen dalam pengetahuan tacit
dari para pegawainya dan mengkondisikan sedemikian rupa sehingga
pengetahuan tacit tersebut dapat juga
dimiliki oleh pegawai yang lain.
Pengetahuan yang didapat dari pengkondisan tersebut dikenal dengan
pengetahuan implicit. Terdapat perbedaan antara Tacit knowing dan Eksplisit
knowing :Tacit knowing dapat dimiliki dengan sendirinya, sedangkan
pengetahuan eksplisit bergantung pada penerapan dan pemahaman tacit knowing. Semua pengetahuan yang sepenuhnya eksplisit adalah tidak mungkin. Polanyi
memandang tacit dan eksplisit knowing sebagai komponen yang fundamental dan
tidak terpisahkan dalam keseluruhan proses pengetahuan.
Manajemen knowledge Carl Frappaolo
Pengetahuan mencakup
banyak intangibles seperti pengalaman (experience), intuisi (intuition),
pertimbangan (judgement),
keahlian (skill) dan pelajaran yang dipelajari (lessons learned), yang secara potensial memperbaiki berbagai
tindakan. Pengetahuan merupakan keadaan
kognitif fikiran yang dicapai dengan menggabungkan pemahaman dan
kognisi (understanding and cognition),
namun secara singkat Manajemen
Pengetahuan dapat didefiniskan sebagai suatu pemicu (trigger) collective wisdom yg dapat digunakan untuk meningkatkan daya responsif dan inovasi.
Menurut Frappaolo (2006), menurutnya terdapat 3
(tiga) kriteria informasi dapat dikelompokkan menjadi pengetahuan, yaitu
: a. Pengetahuan terhubung. Ini terdapat
dalam koleksi kebijaksanaan yang sudah terjadi
dan harapan (target) yang akan datang. b. Manajemen pengetahuan adalah Katalis. Pengetahuan selalu relevan
dengan kondisi lingkungan dan merangsang
tindakan untuk menanggapi kondisi tersebut. Informasi yang tidak memicu
tindakan tersebut bukan pengetahuan. c. Pengetahuan
dapat diterapkan dalam
lingkungan “unencountered” Informasi
akan menjadi pengetahuan bila
digunakan untuk mengatasi situasi baru. Informasi yang hanya bisa untuk situasi
yang lama bukan pengetahuan.
Definisi Manajemen
pengetahuan seperti dikemukakan
oleh Frappaolo (2006) memungkinkan pihak-pihak yang tertarik dengan manajemen
pengetahuan untuk memverifikasi apakah
sebuah fungsi sistem manajemen didasarkan atas kepercayaan dan nilai-nilai yang
terkandung dalam prinsip-prinsip manajemen pengetahuan. Analisis apakah
prinsip-prinsip ini terwujud dalam seperangkat praktik dan teknik dalam perilaku rutin perusahaan juga
merupakan suatu hal penting. Setiap
organisasi/perusahaan mengembangkan prinsip-prinsip manajemen pengetahuan dalam konteks yang berbeda. Namun, terdapat
suatu prosedur dasar yaitu harus mempertimbangkan apakah sesuai untuk
menentukan seperangkat prinsip umum
yang perlu dipadukan kedalam suatu sistem manajemen pengetahuan. Sistem yang diciptakan merupakan suatu
keterkaitan yang komprehensif dari
informasi dan pengetahuan dari beragam sumber seperti kalangan
praktisi,ilmuwan, dan pengamat. Data dan informasi diolah, dianalisis, dan
sejauh mungkin disintesis yang kemudian dipakai untuk menyusun strategi bisnis
perusahaan. Keberhasilan penerapan
manajemen pengetahuan sangat bergantung pada beberapa faktor. Faktor
pertama adalah kualitas pemimpin
perusahaan yang didukung semua lini. Dalam hal ini pemimpin, contohnya manajemen menengah, haruslah
berkomitmen dan taat akan asas dalam
menerapkan dan mengembangkan sistem secara partisipatif dan integral.
Kedua adalah dukungan budaya kerja
berbasis pengetahuan di kalangan manajemen dan karyawan. Secara eksplisit
budaya pengetahuan akan memperkuat budaya kerja yang ada. Ketiga, karena sebagai sistem maka manajemen
pengetahuan harus merupakan sistem bisnis perusahaan yang total. Artinya
subsistem manajemen pengetahuan berkaitan dengan subsistem lainnya seperti
dengan subsistem-subsistem manajemen sumber daya manusia, manajemen finansial,
manajemen kompensasi, manajemen produksi, manajemen
pemasaran.
Beberapa hambatan bagi introduksi manajemen pengetahuan efektif, menurut diantaranya adalah (1)
absennya suatu budaya yang mengatasi resistensi para anggota dalam sebuah
organisasi untuk berbagi pengetahuan; (2) kurangnya atau tidak cukupnya
komunikasi kepada para karyawan mengenai konsep
manajemen pengetahuan dan
manfaatnya; (3) sebuah hierarki yang
menghindari difusi pengetahuan serta proses pembelajaran; (4) suatu struktur organisasi dengan fleksibilitas
langka yang menghalangi transfer pengetahuan
internal; (5) teknologi kuno atau sangat rumit; (6) kesalahan dalam memadukan
manajemen pengetahuan dengan praktek kerja yang lazim; dan yang terakhir adalah
(7) kurangnya pelatihan.
Manajemen Pengetahuan sangat
membutuhkan kearifan kolektif untuk meningkatkan respon dan inovasi. Manajemen
Pengetahuan mengingatkan banyak hal untuk banyak orang. Tetapi dalam bisnis,
yang berlaku adalah definisi praktis. Seperti diungkap Pengaruh manajemen
pengetahuan, Bagaimana manajemen pengetahuan berbeda dari manajemen informasi,,Jenis
pengetahuan, Rantai pengetahuan dan perannya dalam mengukur keberhasilan
pengetahuan praktek, dan Aplikasi dasar manajemen pengetahuan.
Defini manajemen pengetahuan dapat
dilihat berdasarkan tiga point penting. Ini berarti bahwa tiga kriteria harus
dipenuhi sebelum Informasi dapat dianggap sebagai pengetahuan.
a.
Pengetahuan
terhubung. Itu ada dalam koleksi (kebijaksanaan kolektif) pengalaman dan
perspektif.
b.
Manajemen
Pengetahuan adalah katalis. Ini adalah suatu tindakan - memanfaatkan.
Pengetahuan selalu relevan dengan kondisi lingkungan, dan merangsang tindakan
dalam menanggapi kondisi ini. Informasi yang tidak memicu aksi semacam itu
bukan pengetahuan. Dalam kata-kata Peter Drucker,Pengetahuan untuk sebagian
besar hanya ada di aplikasi.
c.
Pengetahuan
berlaku di lingkungan unencountered. Informasi menjadi pengetahuan ketika
digunakan untuk mengatasi situasi baru yang ada preseden langsung ada.
Informasi yang hanya ''menjadi masukan'' untuk model yang ada sebelumnya dan
bukan merupakan suatu pengetahuan sehingga tidak dimanfaatkan sebagai sumber
inovasi.
Selama beberapa dekade, organisasi
telah fokus pada teknologi informasi mereka untuk investasi pada pengetahuan
eksplisit, daripada pengetahuan tacit
(Lihat Bab 4 untuk rincian lebih lanjut tentang pendekatan teknologi untuk
penanganan Pengetahuan eksplisit). Ada tiga alasan untuk hal ini: pertama,
eksplisit pengetahuan sering disampaikan sebagai bagian standar dari kebanyakan
transaction based sistem informasi,
kedua, pengetahuan eksplisit adalah jauh lebih mudah untuk menyampaikan dan
menangkap daripada tacit knowledge,
dan, ketiga, kita memiliki ketidakpercayaan terhadap sesuatu yang tidak dapat
disampaikan secara obyektif dan dihitung.
Pengetahuan tertentu dapat diambil
dari pemiliknya dan dimodifikasi sedemikian rupa untuk membuatnya lebih mudah
untuk dibagikan. Menggunakan proses tersebut Anda dapat membuat jenis ketiga
pengetahuan dalam organisasi: yakni implisit pengetahuan. Nilai dan leveragability pengetahuan implisit sangat luas. Namun, organisasi
harus mengambil langkah-langkah strategis dalam rangka untuk posisi itu
memadai. Pertama, sumber dan
sifat implisit tubuh pengetahuan harus diidentifikasi dan dikuantifikasi kedua
melihat semua pengetahuan yang disebut diam-diam sebagai sumber daya untuk
menentukan apakah pengetahuan yang dapat dimodifikasikan itu merupakan
pengetahuan tacit.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar